Ngày 04/5/2023, Phó Chủ tịch Thường trực Quốc hội Trần Thanh Mẫn, Trưởng Ban Tổ chức Hội nghị Nghị sĩ trẻ toàn cầu lần thứ 9 đã ký Quyết định số 103/QĐ-BTC về việc thành lập Tiểu ban Lễ tân - Hậu cần - An ninh - Y tế thuộc Ban Tổ chức Hội nghị Nghị sĩ trẻ toàn cầu lần thứ 9 và Tổ giúp việc của Tiểu ban.